Invia come: un account SMTP, più mittenti (senza mischiare la posta in ingresso)

Novità pannello. Su molti domini c’è un’unica credenziale SMTP usata da un mail server in ufficio, da un NAS, da uno scanner o da un software gestionale: l’app si autentica come info@ (o simile) e deve poter impostare il mittente From di altre caselle dello stesso dominio (nome.cognome@, amministrazione@, …).

Il problema con gli alias

Usare un inoltro / alias per “far passare” quei mittenti ha un effetto collaterale: la posta in ingresso verso quelle caselle viene anche consegnata all’account di autenticazione. Risultato: la casella “tecnica” si riempie di messaggi che non dovrebbe leggere.

Cosa fa «Invia come»

Nel pannello, sotto il dominio → Invia come, autorizzi esplicitamente:

• Account SMTP (login) — la casella con cui il server locale / l’app si autentica;
• Può inviare come (From) — una casella già esistente sullo stesso dominio, usata solo come mittente in uscita.

Non crea inoltri. La posta in ingresso resta sulle caselle giuste; cambia solo chi è autorizzato a usare quel From in SMTP (porte 587/465), in linea con le regole anti-spoof del server.

A chi serve

• Mail server o relay in sede che spediscono per conto di più persone;
• NAS, stampanti, centralini e CRM con un solo account SMTP configurato;
• Script e applicativi che non possono (o non devono) tenere N password diverse.

Se invece ogni dispositivo può usare le credenziali della casella mittente, non serve «Invia come»: basta autenticarsi direttamente con quella casella.

Come attivarlo

1. Assicurati che esistano sia la casella di login sia quelle usate come From;
2. Apri Invia come sul dominio e crea una regola per ogni mittente;
3. Sul client SMTP lascia il login unico e imposta il From desiderato nei messaggi in uscita.

Domande o casi particolari: info@spiderbyte.it.